De Rentmeester Assistent
Traditionele werkwijzen binnen de rentmeesterij, losse Excel-lijsten, handmatige afstemming en versnipperde informatie zijn niet langer toereikend. Het gevolg? Lange doorlooptijden, hoge kosten, geen overzicht en een hoop frustratie. Dit moet anders.
Hier ligt de sleutel: data in actie. Niet alleen informatie verzamelen, maar deze slim inzetten om processen te automatiseren, inzicht te creëren en besluitvorming te versnellen. Met onze oplossing, De Rentmeester Assistent, brengen we structuur en efficiëntie in het werk binnen de Rentmeesterij.
Grondverwerving
Het systeem werkt op de achtergrond en faciliteert alle projectmedewerkers in Microsoft en ArcGIS.
Een centrale actuele datastroom met hieraan gekoppelde apps, het geautomatiseerd genereren van:
- dossiers in Microsoft Sharepoint;
- actiepunten in Microsoft Planner;
- actuele kadastrale informatie;
- zakelijk recht en werkterreintekeningen;
- betredingstoestemmingen;
- overeenkomsten.
De voortgang wordt gevisualiseerd in een dashboard waar voortgangsrapportages uit gegenereerd worden.
Taxaties
Onze taxatiesoftware helpt de taxateur om alle relevante informatie via een App op te halen in het veld. Via tablet, telefoon of laptop wordt stap voor stap alle benodigde informatie ingevuld.
Wanneer vervolgens het verzoek wordt verzonden gaat op de achtergrond onze server aan het werk. De ingevulde informatie uit het formulier wordt gecombineerd met diverse databronnen zoals het kadaster en PDOK. Hieruit volgt na enkele minuten een concept taxatierapport welke rechtstreeks naar de rentmeester wordt verzonden.
Ook hier wordt de voortgang bijgehouden in een dashboard zodat de projectleider op elk moment de voortgang kan volgen en bijsturen waar nodig.